3 Cara ini akan membantu Anda dalam membagikan file powerpoint melaui email

 

Pernah mengalami saat buka file powerpoint, terus responnya lambat dan harus menunggu lama.

Bisa jadi hal itu karena file powerpoint yang kita buka ukuran filenya sangat besar atau karena komputer / laptop kita yang speknya kurang (he..he..he…).

Belum lagi jika di file powerpoint tersebut banyak gambar dan video, wah.. pastinya makin runyem dan bisa-bisa menyebabkan komputer/laptop kita jadi HANG……!!!

Nah… dikesempatan ini saya akan coba sharing 3 cara bagaimana memperkecil ukuran file powerpoint kita agar mudah digunakan dan dapat dibagikan melalui email.

 

#1 Ubah resolusi default slide powerpoint Anda

Caranya : Klik File — Options —- Advance —– rubah resolusi (menjadi 96 dpi) —– OK

 

#2 Kompres gambar yang resolusinya besar di slide Anda 

Caranya :

  1. Klik gambar yang akan dikompres
  2. klik format
  3. Klik compres picture

Kemudian akan muncul pop up

langkah selanjutnya :

4. Centang bagian “apply only this picture” dan juga “Delete cropped areas of picture”

5. Kemudian pada bagian resolution pilih pada E-email 96 dpi.

6. OK

 

#3 Gunakan ‘link Video’ jangan ‘insert video’ 

Caranya seperti ini:

  • Klik Insert terus klik Video On My Pc.
  • Setelah silakan Anda klik video yang akan Anda masukkan dari PC
  • Kemudian di pilih link to file.
  • Jangan insert.

 

Syaratnya file powerpointnya harus ada dikomputer / laptop yang sama. Anda tidak dapat menggunakannya jika menggunakan komputer / laptop yang lain.

 

Semoga bermanfaat…..