Dalam presentasi bisnis ada beberapa kesalahan yang sering kita lakukan, yang akibatnya dapat membuat presentasi kita kurang maksimal sehingga terkesan tidak professional. Saya akan mencoba sharing beberapa kesalahan umum yang sering terjadi dalam melakukan presentasi bisnis, disertai juga tips untuk memperbaiki setiap kesalahannya.
Kesalahan 1. Tidak Membuat Naskah Presentasi Bisnis Anda
Naskah Presentasi, maksudnya apa ?
Dalam melakukan presentasi sama hal nya kita sedang melakukan penyusunan suatu materi, semuanya harus dapat tertata dengan baik dan terstruktur rapih. Harapannya adalah para audiens dapat mencerna dengan baik semua materi yang kita sampaikan.
Semua tujuan presentasi bisnis atau pidato yang baik harus dimulai dengan naskah yang tepat. Percaya atau tidak, ada beberapa metode yang dapat kita lakukan dalam penyusunan naskah ini. Secara garis besar sebuah naskah presentasi terdiri dari :
Pendahuluan pondasi dasar,
Isi dari pendahuluan biasanya berupa tujuan atau harapan yang ingin diperoleh setelah semua materi disampaikan. Selain itu pendahuluan juga berisi agenda apa saja yang akan disampaikan saat presentasi berlangsung.
Materi utama dan materi pendukung
Metodelogi merupakan salah satu yang dibahas pada bagian materi utama, selain itu poin-poin penting yang menjadi tujuan utama harus masuk dibagian ini. Untuk materi pendukung dapat berupa gambar-gambar, diagram atau grafik. Sekumpulan tabel juga dapat menjadi bagian di sini. Materi pendukung harus dapat menjadi bagian yang mendukung materi utama sehingga diharapkan audiens dapat menjadi lebih jelas dalam mencerna materi agar pemahaman mereka menjadi lebih baik.
Penutup atau kesimpulan
Bagian akhir ini adalah bagian yang paling penting, karena bagian ini merupakan resume dari semua materi yang disampaikan. Pastikan pada baian penutup atau kesimpulan dapat mencerminkan keseluruhan materi.
Jangan sampai Anda melakukan kesalahan ini (tidak menulis terlebih dahulu naskah presentasi Anda), semua CEO besar bahkan seorang Presiden akan selalu menyiapkan hal penting ini, sehingga pidato mereka akan terlihat sangat mengagumkan.
Naskah presentasi bisnis atau kerangka presentasi WAJIB dibuat sebelum kita melakukan hal yang lain. dengan adanya kerangka ini kita akan menghemat waktu dan tentunya kita akan termudahkan untuk proses selanjutnya.
